เพื่อให้การยื่นคำขออนุญาตและการอนุญาตประกอบกิจการโรงงานแบบดิจิทัล สามารถกระทำผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ อันจะทำให้เกิดความสะดวก รวดเร็ว ลดค่าใช้จ่ายและระยะเวลา ซึ่งจะเป็นประโยชน์แก่ผู้ประกอบการอุตสาหกรรม กรมโรงงานอุตสาหกรรม จึงออกระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้
“ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์” หมายถึง ข้อความที่ได้สร้าง ส่ง รับ เก็บรักษา หรือประมวลผลด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น วิธีการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ โทรเลข โทรพิมพ์ หรือโทรสาร
“ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์” หมายถึง อักษร อักขระ ตัวเลข เสียงหรือสัญลักษณ์อื่นใดที่สร้างขึ้นให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งนำมาใช้ประกอบกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุตัวบุคคลผู้เป็นเจ้าของลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์นั้น และเพื่อแสดงว่าบุคคลดังกล่าวยอมรับข้อความในข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์นั้น
“ใบรับรอง” หมายความว่า ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์หรือการบันทึกอื่นใด ซึ่งยืนยันความเชื่อมโยงระหว่างเจ้าของลายมือชื่อกับข้อมูลสำหรับใช้สร้างลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
“ชื่อผู้ใช้งาน” หมายถึง กลุ่มตัวเลข ตัวอักษร เครื่องหมายที่กรมโรงงานอุตสาหกรรมออกให้ผู้ประกอบกิจการโรงงานเพื่อนำมาใช้สำหรับการดำเนินการใด ๆ ผ่านระบบสัญญาณคอมพิวเตอร์เข้ากับระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ของกรมโรงงานอุตสาหกรรม
“รหัสผ่าน” หมายถึง กลุ่มตัวเลข ตัวอักษร เครื่องหมายที่กรมโรงงานอุตสาหกรรมออกให้ผู้ประกอบกิจการโรงงานเพื่อนำมาใช้ร่วมกับชื่อผู้ใช้งาน
“ระบบ” หมายถึง ระบบการยื่นคำขออนุญาตประกอบกิจการโรงงานแบบดิจิทัล
“ผู้ขออนุญาต” หมายถึง ผู้ประกอบกิจการโรงงานจำพวกที่ ๓
“ผู้อำนวยการกอง” หมายถึง ผู้อำนวยการกอง ของกรมโรงงานอุตสาหกรรม
“ผู้อำนวยการส่วน” หมายถึง ผู้อำนวยการส่วน ของกรมโรงงานอุตสาหกรรม
“พนักงานเจ้าหน้าที่” หมายถึง พนักงานเจ้าหน้าที่ตามกฎหมายว่าด้วยโรงงาน
“เจ้าหน้าที่” หมายถึง เจ้าหน้าที่ของกรมโรงงานอุตสาหกรรม